Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2008; Recientes; ANTIOQUIA - CONCEJO MUNICIPIO DE ITAGÜÍ

El adjudicatario se compromete a prestar sus servicios de apoyo como asistente del Concejal MIGUEL ANGEL OSORIO, desarrollando las siguientes actividades: 1). Mantener al día la agenda de actividades y organizar oportunamente los compromisos a cumplir y coordinar su desplazamiento. 2). Seleccionar y preparar los documentos necesarios para los debates y demás actividades del corporado 3). Mantener en perfecto aseo y orden la oficina y actualizar su inventario permanentemente. 4). Atender las personas que visiten o llamen al Concejal. 5). Elaborar correspondencia, boletines y transcribir los trabajos que se le encomienden, 6). Recibir y repartir la correspondencia del Concejal. 7). Estar atento al desarrollo de las sesiones y a las necesidades de asistencia y apoyo que requiera el Concejal. 8). Las demás actividades que de acuerdo a la naturaleza de las funciones del concejal, se le asignen.

Implementación del nuevo sistema de evaluación de desempeño para los empleados de la Corporación

El adjudicatario se compromete a prestar sus servicios de apoyo como asistente del Concejal BAYRON CARO LUJAN, desarrollando las siguientes actividades: 1). Mantener al día la agenda de actividades y organizar oportunamente los compromisos a cumplir y coordinar su desplazamiento. 2). Seleccionar y preparar los documentos necesarios para los debates y demás actividades del corporado 3). Mantener en perfecto aseo y orden la oficina y actualizar su inventario permanentemente. 4). Atender las personas que visiten o llamen al Concejal. 5). Elaborar correspondencia, boletines y transcribir los trabajos que se le encomienden, 6). Recibir y repartir la correspondencia del Concejal. 7). Estar atento al desarrollo de las sesiones y a las necesidades de asistencia y apoyo que requiera el Concejal. 8). Las demás actividades que de acuerdo a la naturaleza de las funciones del concejal, se le asignen.

El adjudicatario se compromete a prestar sus servicios de apoyo como asistente del Concejal OSVAL DARIO RAMIREZ OSSA, desarrollando las siguientes actividades: 1). Mantener al día la agenda de actividades y organizar oportunamente los compromisos a cumplir y coordinar su desplazamiento. 2). Seleccionar y preparar los documentos necesarios para los debates y demás actividades del corporado 3). Mantener en perfecto aseo y orden la oficina y actualizar su inventario permanentemente. 4). Atender las personas que visiten o llamen al Concejal. 5). Elaborar correspondencia, boletines y transcribir los trabajos que se le encomienden, 6). Recibir y repartir la correspondencia del Concejal. 7). Estar atento al desarrollo de las sesiones y a las necesidades de asistencia y apoyo que requiera el Concejal. 8). Las demás actividades que de acuerdo a la naturaleza de las funciones del concejal, se le asignen.

Servicio de empastada y encuadernación de catorce (14) libros de legajos del archivo del concejo, en caratula rigida azul, tamaño 23x33, grabado en lomo con letras doradas

once (11) uniformes completos en tela champion estilo BAYER MUNICH, camiseta con Logo bordado y numero, pantaloneta con interior y medias en nylon profesional.

Adquisición de utencilios de cocina y equipos de oficina

Adquisición, instalación, implementación del Sofware "Sistema de dictado automatico con reconocimiento de voz", Dragon Naturally Speaking y los servicios de soporte técnico, acompañamiento post-implantación, garantía, puesta a punto, pruebas, capacitación, documentación, actualizaciones, mantenimientos y licenciamiento.

El adjudicatario se compromete a prestar sus servicios de apoyo como asistente del Concejal JOHN JAIRO SANTAMARÍA MEJÍA, desarrollando las siguientes actividades: 1). Mantener al día la agenda de actividades y organizar oportunamente los compromisos a cumplir y coordinar su desplazamiento. 2). Seleccionar y preparar los documentos necesarios para los debates y demás actividades del corporado 3). Mantener en perfecto aseo y orden la oficina y actualizar su inventario permanentemente. 4). Atender las personas que visiten o llamen al Concejal. 5). Elaborar correspondencia, boletines y transcribir los trabajos que se le encomienden, 6). Recibir y repartir la correspondencia del Concejal. 7). Estar atento al desarrollo de las sesiones y a las necesidades de asistencia y apoyo que requiera el Concejal. 8). Las demás actividades que de acuerdo a la naturaleza de las funciones del concejal, se le asignen.

El adjudicatario se compromete a prestar sus servicios de apoyo como asistente del Concejal ELKIN DE JESUS ZULETA ESTRADA, desarrollando las siguientes actividades: 1). Mantener al día la agenda de actividades y organizar oportunamente los compromisos a cumplir y coordinar su desplazamiento. 2). Seleccionar y preparar los documentos necesarios para los debates y demás actividades del corporado 3). Mantener en perfecto aseo y orden la oficina y actualizar su inventario permanentemente. 4). Atender las personas que visiten o llamen al Concejal. 5). Elaborar correspondencia, boletines y transcribir los trabajos que se le encomienden, 6). Recibir y repartir la correspondencia del Concejal. 7). Estar atento al desarrollo de las sesiones y a las necesidades de asistencia y apoyo que requiera el Concejal. 8). Las demás actividades que de acuerdo a la naturaleza de las funciones del concejal, se le asignen.

SERVICIO DE APOYO Y ASISTENCIA EN LA ENTIDAD EN ACTIVIDADES DE ORGANIZACION DE ARCHIVO Y DOCUMENTOS

Asistencia y apoyo en actividades de servicios generales, aseo y cafetería

El adjudicatario se compromete a prestar sus servicios de apoyo como asistente de la Concejal MARIA ELOISA OSSA GALEANO, desarrollando las siguientes actividades: 1). Mantener al día la agenda de actividades y organizar oportunamente los compromisos a cumplir y coordinar su desplazamiento. 2). Seleccionar y preparar los documentos necesarios para los debates y demás actividades del corporado 3). Mantener en perfecto aseo y orden la oficina y actualizar su inventario permanentemente. 4). Atender las personas que visiten o llamen al Concejal. 5). Elaborar correspondencia, boletines y transcribir los trabajos que se le encomienden, 6). Recibir y repartir la correspondencia del Concejal. 7). Estar atento al desarrollo de las sesiones y a las necesidades de asistencia y apoyo que requiera el Concejal. 8). Las demás actividades que de acuerdo a la naturaleza de las funciones del concejal, se le asignen.

Suministro de mesas, manteles, cristalería, dotación a demás de pasabocas y coctel sin licor.

Servicio de apoyo asistente de concejal municipal

Mantenimiento general, reparación, ajuste, programación y recarga de cartuchos de los equipos de fotocopiado al servicio de la corporación

1). Realizar tareas de limpieza de todas las instalaciones, según las necesidades de aseo y presentación de la entidad. 2). Preparar bebidas y alimentos autorizados y distribuirlos en los respectivos recipientes. 3) Revisar constantemente los suministros de cafetería y aseo e informar sobre las necesidades de los mismos. 4) Ocuparse de la atención a las personas durante el desarrollo de las sesiones del concejo, las comisiones y eventos en el recinto. 5) Recorrer periódicamente todas las instalaciones del Concejo, en atención de los visitantes con el servicio de cafetería. 6) Atender las indicaciones para el desempeño de las actividade contratadas.

El adjudicatario se compromete a prestar sus servicios de apoyo como asistente del Concejal JULIAN RAMIRO DAVILA HINCAPIÉ, desarrollando las siguientes actividades: 1). Mantener al día la agenda de actividades y organizar oportunamente los compromisos a cumplir y coordinar su desplazamiento. 2). Seleccionar y preparar los documentos necesarios para los debates y demás actividades del corporado 3). Mantener en perfecto aseo y orden la oficina y actualizar su inventario permanentemente. 4). Atender las personas que visiten o llamen al Concejal. 5). Elaborar correspondencia, boletines y transcribir los trabajos que se le encomienden, 6). Recibir y repartir la correspondencia del Concejal. 7). Estar atento al desarrollo de las sesiones y a las necesidades de asistencia y apoyo que requiera el Concejal. 8). Las demás actividades que de acuerdo a la naturaleza de las funciones del concejal, se le asignen.

Prestación de servicios profesionales para la implementación del Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005

El adjudicatario se compromete a prestar sus servicios de apoyo en actividades inherente a las funciones de la entidad, desarrollando las siguientes actividades: 1). Transcribir actas, resoluciones, oficios y documentos en general. 2). Apoyar la atención y realización de llamadas. 3) Apoyar la transferencia de documentos destinados a archivo 4) Apoyar en la atención y orientación al público interesado en adelantar gestiones y actividades en el concejo. 5) Despachar y verificar el recibo de la correspondencia que le sea encomendada.